Agende per terapista, box e attrezzatura, presa in carico NRE, PRI con FIM e ICF, ticket ed esenzioni, fondi e budget ASL: SanIA segue ogni ciclo riabilitativo dalla prescrizione fisiatrica al flusso regionale e alla fattura, in ambulatorio, in palestra e al domicilio, senza doppio inserimento.
Partiamo dai problemi concreti che sentiamo raccontare dalle strutture come la vostra.
Una seduta occupa insieme un fisioterapista, un box e spesso un'apparecchiatura: con agende separate ogni ciclo si costruisce a mano.
La ricetta dematerializzata indica prestazioni, priorità ed esenzione, ma il ciclo si prenota altrove: l'erogato non torna al Sistema TS senza ridigitare.
Verificare l'esenzione, incassare il ticket, emettere corrispettivo o fattura e inviare le spese al Sistema TS: quattro passaggi su strumenti diversi.
Il tetto contrattuale si conosce, l'erogato per regime e sede no: superamento o mancata saturazione emergono quando non si può più intervenire.
Autorizzazioni preventive, quote a carico dell'assistito e liquidazioni parziali vivono in portali esterni e fogli di calcolo, senza riconciliazione con la fattura.
Le sedute disdette all'ultimo restano vuote perché nessuno ha una lista di recupero pronta, e il front office è saturo di telefonate.
Per ogni modulo, il motivo per cui serve proprio a voi. Tutti lavorano sullo stesso assistito, senza ridigitazioni.
Prenotazione, ticket con pagoPA, referti, schede esercizi, consensi e promemoria di tutte le sedute del ciclo con SPID o CIE.
Referti e relazioni di fine ciclo in CDA2 con firma remota, conservazione a norma e invio al FSE 2.0 entro 5 giorni.
Agende per terapista, box e attrezzatura, intero ciclo prenotato in un passaggio, classi U/B/D/P con tempi PNGLA, NRE, reminder e liste di recupero.
Cartella riabilitativa e ambulatoriale con form builder, diario multiprofessionale, referti firmati; la stessa cartella per la sede residenziale ex art. 26.
Per la sede residenziale o la riabilitazione ospedaliera cod. 56: ricoveri, mappa letti e SDO-R con scale funzionali ed esiti.
Prescrizione fisiatrica, cicli e serie di sedute SSN o prepagate, scheda seduta firmata, schede esercizi, esiti e tracciati SIAR e SDO-R.
FIM, Barthel, Tinetti, VAS, ROM e ICF configurabili con scadenziario e confronto ingresso-dimissione per documentare l'esito del ciclo.
Il PRI ex art. 26 sullo stesso motore del PAI: obiettivi misurabili con numero di sedute, interventi per figura, firma del fisiatra.
Teleriabilitazione e televisita fisiatrica con prescrizione via Sistema TS, tariffe DM 21/9/2022 e referto CDA verso il FSE 2.0.
Ticket con pagoPA e POS, corrispettivi e pacchetti prepagati, FatturaPA all'ASL, fattura al fondo, spese sanitarie al Sistema TS.
Tetti ASL per regime e sede, erogato vs budget, margine per branca e terapista, contabilità analitica per centro di costo.
Turni e presenze di terapisti dipendenti e liberi professionisti, compensi a seduta, scadenze ECM ed export paghe.
Eventi avversi in palestra, cadute, requisiti di accreditamento ex art. 26 con evidenze raccolte dal lavoro quotidiano.
Copertura, autorizzazione preventiva a fondi, assicurazioni e INAIL, quota assistito in cassa, fattura al fondo e riconciliazione delle liquidazioni.
ASA/C e SIAR per l'ambulatoriale, SDO-R (tracciato C) per la riabilitazione ospedaliera: generati dall'erogato, validati, inviati e riconciliati.
Riabilitazione domiciliare: accessi georeferenziati dall'app del terapista anche offline, piano di cura, rendicontazione verso l'ASL e flusso SIAD.
Le tappe tipiche in Riabilitazione e FKT e cosa fa la piattaforma in ciascuna.
Foto o lettura della ricetta dematerializzata: prestazioni, classe di priorità ed esenzione arrivano dal Sistema TS senza ridigitazione.
Le sedute del ciclo con lo stesso terapista, box e attrezzatura, entro i tempi PNGLA della classe; reminder e conferma dal portale.
FIM, Barthel, VAS e ROM in ingresso; il fisiatra compila il PRI con obiettivi misurabili, codici ICF e numero di sedute, poi firma.
Ogni seduta è accettata con ticket o autorizzazione del fondo, erogata e chiusa con scheda firmata dal terapista; le assenze restano tracciate.
Rivalutazione a fine ciclo, confronto con l'ingresso, referto CDA2 firmato e inviato al FSE 2.0 entro 5 giorni.
L'erogato genera il tracciato ASA/C o SIAR validato, la FatturaPA all'ASL, la fattura al fondo o il corrispettivo e le spese per il 730.
Funzioni pensate per il vostro setting: producono bozze collegate alle fonti, mai dati senza revisione.
Da FIM, ROM, VAS e diario, una bozza di PRI con obiettivi misurabili, codici ICF e numero di sedute; ogni codice cita la frase sorgente. Il fisiatra modifica e firma.
Come funzionaUn agente WhatsApp dichiarato IA legge il NRE, verifica l'esenzione sul Sistema TS, propone il ciclo entro i tempi PNGLA e passa i dubbi all'operatore. Non decide la priorità.
Come funzionaPrevisione mese per mese della saturazione dei tetti per regime e sede, con proposta di riallocazione degli slot che la direzione approva o respinge. Le agende non cambiano da sole.
Come funzionaDomande in italiano su occupazione delle agende, no-show per classe di priorità, erogato per pagatore: risposta con formula e tabelle citate, permessi per sede e operatore.
Come funzionaTracciati, scadenze e integrazioni nazionali e regionali compresi nel canone.
Presa in carico della ricetta dematerializzata, verifica delle esenzioni, comunicazione dell'erogato e invio delle spese sanitarie per la dichiarazione precompilata (art. 50 L. 326/2003, DM 2/11/2011).
Referti in CDA2 firmati e inviati al FSE entro 5 giorni, obbligo esteso anche alle strutture private non accreditate, secondo DM 7/9/2023 e DM 30/12/2024.
Classi di priorità U/B/D/P con tempi massimi, monitoraggio ex-ante ed ex-post per AGENAS, trasparenza sui tempi e vincoli sull'attività libero-professionale (ALPI).
Catalogo prestazioni sul nomenclatore DPCM 12/1/2017 e tariffe DM 23/6/2023, con listini per regime e pagatore e ticket calcolato dal catalogo.
Tracciati NSIS per la riabilitazione (DM 17/12/2008 e successivi), incluso l'SDO-R del DM 165/2023 per la riabilitazione ospedaliera, con scale funzionali ed esiti, validati prima dell'invio.
Teleriabilitazione tariffata secondo le linee guida nazionali, consensi granulari, log accessi immutabile e firma elettronica sul referto.
Sì. Un ciclo può essere SSN con ticket, solvente con pacchetto prepagato, a carico di un fondo o dell'INAIL. Il regime si sceglie in prenotazione e determina tariffa, documento fiscale e flusso: corrispettivo, fattura, FatturaPA all'ASL o fattura al fondo, con le spese sanitarie inviate al Sistema TS.
No: si integra. Le agende del centro possono essere esposte al CUP regionale per le prestazioni convenzionate e restano interne per le altre. La presa in carico NRE avviene tramite il Sistema TS; il paziente può prenotare anche dal portale con SPID o CIE.
Il motore flussi genera i tracciati dall'erogato registrato in agenda e in cartella: ASA/C e SIAR per l'ambulatoriale, SDO-R per la riabilitazione ospedaliera. I record sono validati contro le specifiche regionali, inviati con scadenzario e riconciliati con la fattura mensile all'ASL; gli scarti tornano in cartella.
Sì. Il terapista registra gli accessi al domicilio dall'app, anche offline e georeferenziati; la scheda seduta si firma sul posto e le ore confluiscono nella rendicontazione verso l'ASL e nel flusso SIAD o SIAR previsto dalla Regione. Il PRI resta uno solo, quello firmato dal fisiatra.
Guide operative su flussi, tariffe e adempimenti che riguardano strutture come la vostra.
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