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Modulo Amministrazione & Controllo

Magazzino farmaci e dispositivi

Il magazzino centrale e gli armadi di reparto parlano con la terapia: ogni somministrazione scarica il lotto corretto, ogni consumo in sala o in nucleo finisce sull'episodio del paziente. Riordino verso i fornitori con ordini NSO, scadenze e stupefacenti sotto controllo.

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Cosa fa il modulo

Dal fornitore al paziente, con lotto e UDI tracciati

La logistica sanitaria non è un magazzino qualsiasi: lotti, scadenze, stupefacenti, UDI e consumi per paziente hanno obblighi propri. SanIA li gestisce nello stesso sistema dell'eMAR e della sala operatoria.

Farmaci con AIC e lotti

Anagrafica farmaci con codice AIC e ATC, lotti, scadenze, equivalenti, giacenze per magazzino e armadio, avvisi per i prodotti in scadenza.

Dispositivi con UDI e CND

Dispositivi medici classificati CND e tracciati con UDI, protesi e impianti collegati al paziente, ausili in comodato per la protesica.

Armadi di reparto

Scorte per UO e nucleo, richieste alla farmacia interna, scarico dall'eMAR con barcode, inventari periodici e riordino a soglia.

Stupefacenti

Registro di carico e scarico secondo il DPR 309/90, movimenti firmati per operatore, giacenze per armadio, verifiche e stampe per le ispezioni.

Ciclo passivo e NSO

Ordini ai fornitori con riferimento NSO, contratti e gare, ricevimento con lotto e scadenza, fatture passive da SDI riconciliate con l'ordine.

Apparecchiature e manutenzioni

Registro degli elettromedicali come cespiti, manutenzioni programmate e correttive, verifiche di sicurezza, kit di sterilizzazione tracciati.

I vantaggi

Cosa cambia con Magazzino farmaci e dispositivi

Scarico dall'eMAR la somministrazione con barcode aggiorna l'armadio senza inventari a mano.

Consumi sull'episodio protesi, dispositivi e farmaci addebitati al paziente per il costing.

Stupefacenti a norma registro firmato e giacenze verificabili a ogni ispezione.

Scadenze e riordini segnalati per tempo, con ordini NSO verso i fornitori.

Come si usa
PASSO 1

Attivate magazzini e armadi

Definite magazzino centrale, farmacia interna, armadi per UO e nucleo, soglie di riordino e fornitori con contratti.

PASSO 2

Lavorate dal reparto

Richieste alla farmacia, scarichi da eMAR e sala operatoria, carichi con lotto e scadenza, inventari periodici da app.

PASSO 3

Rendicontate consumi e costi

Consumi per paziente, File F dove previsto, valorizzazione delle giacenze e costi per centro di costo in contabilità analitica.

Norme e standard
DPR 309/90 (stupefacenti) DM 15/7/2004 (tracciabilità del farmaco) MDR 2017/745 (UDI), Repertorio DM e CND L. 205/2017 (NSO) File F / DPC regionali
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